Office Manager (m/w/d), Düsseldorf

JP | KOM ist die Agentur der Zukunft. Wir stehen für strategische Beratung, spannende Storys und hochwertigen Content in modernen Medien. In den Büros in Düsseldorf und Frankfurt am Main unterstützen 45 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Kunden aus Maschinenbau und Technik, Chemie, Banken / Versicherungen, Healthcare und anderen Branchen auf dem Weg ins neue Kommunikationszeitalter. Wir gestalten den digitalen Wandel – auch in traditionsreichen Unternehmen. Als Mitglied des International PR Network (IPRN) hat JP | KOM weltweit mehr als 40 Kooperationspartner. 

Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Office Management in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Tätigkeiten

• Verantwortung der Telefonzentrale und des Empfangs
• Bearbeitung aller eingehenden allgemeinen Anfragen
• Eigenständige Abwicklung der gesamten Büroorganisation (Verwaltung und Bestellung Materialien, Bearbeitung ein- und ausgehender Postsendungen, Koordination externer Dienstleister)
• Steuerung der freien Mitarbeiter
• Organisation von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Reisen
• Archivierung und Dokumentation
• Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei der Personalarbeit
• Ansprechpartner für IT-Anliegen der Mitarbeiter und Steuerung der beteiligten Dienstleister.

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw. Hochschulstudium
• Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets
• Interesse an IT- und Technikthemen
• Gute Allgemeinbildung
• Organisationstalent und Kreativität bei der Überwindung von Hindernissen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres und sympathisches Auftreten
• Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail.

Sachiko Yahagi
JP│KOM GmbH
Erkrather Str. 228b
40233 Düsseldorf

T +49 211 687835-46
sachiko.yahagi@jp-kom.de